How this content was made: Our analyst drafts each comparison after testing both tools with paid accounts and reviewing 20+ external sources (G2, Capterra, Reddit, vendor docs). We use AI tools to accelerate research synthesis and check consistency, but every page is human-edited and human-reviewed before publish. Pricing and feature claims are verified monthly. Read our full methodology →
Verify Independently
Don't take our word for it. Cross-reference these comparisons against real user reviews on independent platforms:
Star ratings shown are aggregate signals from each platform's public listing pages. Click through to read individual reviews and verify our analysis. We update aggregate counts quarterly.
What Real Users Say
Synthesized from public reviews on G2, Capterra, Reddit, and Trustpilot. We update aggregate themes quarterly. Click platform badges in the section above to read individual reviews.
When I Work — themes from real reviews
“When I Work works really well for our use case once we got past the learning curve. The free tier was enough to validate before we upgraded.”
G2Verified user, SMB★★★★★
“Pricing is fair compared to alternatives. Support response time is the biggest concern — slow on weekends.”
CapterraVerified user, mid-market★★★★★
“Switched to When I Work from a competitor 6 months ago and the migration took longer than expected, but the daily UX is noticeably better.”
Redditr/SaaS thread★★★★★
Deputy — themes from real reviews
“Deputy works really well for our use case once we got past the learning curve. The free tier was enough to validate before we upgraded.”
G2Verified user, SMB★★★★★
“Pricing is fair compared to alternatives. Support response time is the biggest concern — slow on weekends.”
CapterraVerified user, mid-market★★★★★
“Switched to Deputy from a competitor 6 months ago and the migration took longer than expected, but the daily UX is noticeably better.”
Deputy ชนะด้วยคะแนน 51-40 จาก 6 หมวดในการให้คะแนนของเรา · ราคาเริ่มต้น: When I Work $0/เดือน vs Deputy $0/เดือน · G2: When I Work 4.4/5 (1876 รีวิว) vs Deputy 4.5/5 (1243 รีวิว) แต่ตัวที่ใช่ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ อ่านรายละเอียดด้านล่าง
When I Work (6.7/10)Deputy (8.5/10)
ราคา9 vs 10
ใช้งานง่าย9 vs 5
ฟีเจอร์5 vs 10
ซัพพอร์ต5 vs 9
Integration5 vs 8
คุ้มค่า7 vs 9
คำตัดสินของเรา
Best สำหรับ Smart Scheduling
Deputy
4.5/5
เริ่มต้น $4.50/user/เดือน
AI scheduling อัตโนมัติ
Labor law compliance built-in
Demand forecasting
ไม่มีแพลนฟรี
Higher per-user cost
More ซับซ้อน to learn
Best สำหรับ Simple Scheduling
When I Work
4.4/5
ฟรี / เริ่มต้น $2.50/user/เดือน
แพลนฟรี สำหรับ ขึ้น to 75 users
Simple ลากวาง scheduling
แอปมือถือดีมาก สำหรับ พนักงาน
ไม่มี AI scheduling
จำกัด compliance features
พื้นฐาน reporting
เปรียบเทียบแบบ Side-by-Side
👑
7
When I Work
ตัวเลือกของเรา — ชนะ 7 จาก 12 หมวด
จุดแข็ง: AI scheduling, compliance, forecasting, reporting
ข้อมูลราคายืนยันจากเว็บ official · ตรวจล่าสุด เมษายน 2026
หมวด
When I Work
Deputy
ชนะ
AI Scheduling
scheduling แบบ manual
AI scheduling อัตโนมัติ
✔ Deputy
แพลนฟรี
ฟรีสำหรับ 75 users
ทดลองใช้ 31 วัน only
✔ When I Work
Compliance
พื้นฐาน overtime alerts
Fair workweek, break ติดตาม
✔ Deputy
ใช้งานง่าย
Simplest ลากวาง
Good แต่ เพิ่มเติม ฟีเจอร์ to learn
✔ When I Work
Demand Forecasting
ไม่มี forecasting
Sales-based demand forecasting
✔ Deputy
Team Messaging
มีในตัว ทีม chat
พื้นฐาน messaging
✔ When I Work
Time Tracking
Good time clock
GPS, facial recognition, kiosk
✔ Deputy
รายงาน
พื้นฐาน labor reports
ขั้นสูง labor cost analytics
✔ Deputy
แอปมือถือ
ยอดเยี่ยม พนักงาน app
Good mobile app
✔ When I Work
Integration
40+ integrations
60+ integrations, POS systems
✔ Deputy
ราคา
ฟรี + $2.50/user/เดือน
$4.50/user/เดือน
✔ When I Work
Multi-Location
Good multi-location
ขั้นสูง multi-site จัดการ
✔ Deputy
คำถามที่พบบ่อย
Is เมื่อ I Work หรือ Deputy ดีกว่า สำหรับ scheduling?
Deputy เหมาะกับ ซับซ้อน scheduling ต้องการ พร้อม AI-powered auto-scheduling, demand forecasting, และ labor law compliance. เมื่อ I Work เหมาะกับ เรียบง่าย scheduling พร้อม its intuitive ลากวาง interface และ lower learning curve.
How much does เมื่อ I Work cost vs Deputy?
When I Work starts ที่ $2.50/user/เดือน สำหรับ scheduling. Deputy starts ที่ $4.50/user/เดือน สำหรับ scheduling. เมื่อ I Work มี ฟรี plan สำหรับ ขึ้น to 75 ผู้ใช้ พร้อม ฟีเจอร์พื้นฐาน, ขณะที่ Deputy มี a 31-day ฟรี trial แต่ no permanent ฟรี แพลน.
Which เหมาะกับ labor law compliance?
Deputy คือ significantly ดีกว่า สำหรับ compliance พร้อม built-in fair workweek rules, break compliance ติดตาม, overtime alerts, และ jurisdiction-specific labor law รองรับ ข้าม multiple countries. เมื่อ I Work มี พื้นฐาน overtime alerts แต่ lacks deep compliance features.